(資料圖片)
近日，甄零科技自主研發的《合同生成方法、裝置、設備及存儲介質》成功獲得國家發明專利。這標志著甄零科技在自主研發和科技創新方面的突破與進展獲得了專利局的認可。
此次獲得的發明專利是甄零科技憑借自身在大型企業管理系統的研發經驗，結合對合同場景的深入理解，建立的一種新型合同生成方法。它不僅能夠幫助用戶快速、簡單地生成復雜合同，確保生成的合同信息準確無誤，縮短合同擬制時間，提升合同審批效率；更重要的是，能減輕專業人員對于模板維護的工作量，為人員創造更大的價值空間。
合同在擬制過程中，由于公司內部已有相應的合同模板，因此合同正文內容大都是固定的。然而每份合同中都會有一些根據實際情況而變化的值，例如合同金額，日期，采購單等數據，這些數據是動態變化的，而這些變動的信息通常都需要人工先填寫進合同模板，再在系統中再次填寫。不但工作量大、耗時長，還容易填寫錯誤、無法跟隨業務臨時變化而調整，導致合同前后信息不一致，造成錯亂風險、履行風險，乃至延伸至財稅風險、內控風險。
而甄零科技采用獨特的方法，在合同模板中的待填寫內容處設置超鏈接，超鏈接分為文本層和鏈接層。文本層用于填寫內容，此內容可以為具體詞語、單個條款、條款組、表格、圖片甚至文檔等附件；鏈接層則用于定位待填寫的內容，通過提取該合同模板中的所有超鏈接在合同系統中生成信息輸入界面，實現在合同系統中填寫內容，即可同步將系統中填寫的內容自動代入到合同模板，尤其是甲方公司名稱這類重復填寫的內容，只需在合同系統中填寫一次，就能自動完成合同模板中所有甲方公司名稱的填寫，無需一次又一次地手動輸入，即高效，又準確。
同時，甄零一諾合同管理系統也可以接收來自上游系統、前序功能的字段，無論是數字、還是一句話、還是大段帶格式的文字，直接填寫進合同中，實現了靈活擴展。
此外，對于頻繁需要更新的合同條款，也只需在系統中將單個條款內容進行更新，就能完成對所有包含該條款的合同模板內容的更新，無需打開各個合同模板逐一更改該條款，因此法務部對合同模板的維護工作，從原來需要對單一業務維護數十個模板，減少為幾個，大大減輕了壓力。
而信息輸入系統的過程也同時將合同文本完成了結構化，相關付款條件、付款金額等條款都將被提取應用于后續的合同履行中，實現合同全生命周期管理閉環。
甄零科技通過眾多客戶實踐，證明了自身合同管理系統的成熟能力。未來，甄零科技也將秉持“追求極致、永不滿足”的理念，不斷完善產品和服務，為用戶帶去更優質的合同管理體驗，為助推數字經濟新發展、驅動社會生產方式變革貢獻不竭動力！
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