1、近二十年來，傳真發(fā)展迅速，以其操作簡單、即時性強而得到人們的認(rèn)可。但是現(xiàn)在買個傳真機要幾千塊。不僅如此，在使用過程中還不可避免地要用到墨水、紙張等耗材，價格不菲。現(xiàn)在，

2、每個人都可以完全拋棄傳真機，使用電腦收發(fā)傳真。然后邊肖會教你一個用電腦發(fā)傳真的實用方法。

(相關(guān)資料圖)

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4、準(zhǔn)備工作/即將開始工作

5、首先，在使用電腦收發(fā)傳真之前，確保電腦系統(tǒng)必須在windows2000以上，并在電腦上下載一個調(diào)制解調(diào)器。

6、安裝軟件

7、也許我們之前沒有注意到。其實每個windows系統(tǒng)都有自己的傳真軟件，操作簡單，用起來非常快捷方便。首先點擊電腦菜單欄左下角的“開始”，在右欄選擇“設(shè)備和打印機”。

8、在頂欄“打印機和傳真”中選擇第一個傳真設(shè)備，右鍵單擊并選擇“屬性”和“硬件”。此時，下載的調(diào)制解調(diào)器將出現(xiàn)在設(shè)備框中，然后單擊選擇。

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10、用word發(fā)送傳真

11、打開要發(fā)送的word文件，依次點擊文件、發(fā)送、使用傳真調(diào)制解調(diào)器接收方，即可打開傳真向?qū)υ捒颍凑仗崾疽徊揭徊匠晒Πl(fā)送文件。

12、用word接收傳真

13、如果你按照上述步驟，你可以成功地發(fā)送傳真。那么電腦能接收傳真嗎？答案是肯定的。通過簡單的設(shè)置，計算機可以輕松接收傳真。首先，如步驟2所述，打開傳真調(diào)制解調(diào)器，雙擊調(diào)制解調(diào)器。

14、打開屬性對話框和通用，開始接收前勾選即可，還可以設(shè)置接聽前響鈴次數(shù)。如果設(shè)置為三次，也就是說鈴聲響三次，你還沒有手動接收，系統(tǒng)會默認(rèn)自動接收傳真文件。

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16、Windows XP傳真功能使用攻略

17、在寬帶網(wǎng)絡(luò)迅速普及的今天，我們手中的調(diào)制解調(diào)器似乎“廉頗之舊”。如果我們用它上網(wǎng)，速度太慢了。被淘汰后，日日夜夜陪伴我們的小貓就沒有價值了。當(dāng)然不是。

18、我們還可以通過你手里的調(diào)制解調(diào)器收發(fā)傳真，效果非常理想，不僅可以讓我們的調(diào)制解調(diào)器煥發(fā)青春，還可以給我們的電腦增加一個實用的功能。

19、設(shè)置傳真機

20、首先，如果你還在用調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)，就不需要設(shè)置什么。如果不使用Modem上網(wǎng)，只需要像以前撥號上網(wǎng)一樣重新添加即可，這里就不多說了。

21、讓我們來看看如何設(shè)置傳真。Windows XP的默認(rèn)安裝方式中沒有傳真機，所以我們需要先添加一臺傳真機，點擊開始打印機和傳真，就會看到打印機和傳真的對話框。

22、單擊“設(shè)置傳真”。

23、接下來，Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。

24、安裝后，我們可以在“打印機和傳真”對話框中看到一個名為“傳真”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo)，我們將看到傳真配置向?qū)А螕粝乱徊剑覀儗⒃O(shè)置發(fā)送者信息，如傳真號碼、電子郵件和電話號碼。填完之后，

25、單擊下一步，我們就完成了傳真的配置。單擊完成。這時候Windows會彈出“傳真控制臺”對話框，和Outlook的界面很像，使用起來也差不多。

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27、發(fā)送傳真

28、設(shè)置好傳真機后，您可以準(zhǔn)備發(fā)送傳真。首先點擊文件發(fā)送傳真，我們會看到傳真發(fā)送向?qū)υ捒颉?/p>

29、點擊下一步，填寫收件人信息，主要包括收件人姓名和傳真機號碼，然后點擊添加。

30、填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設(shè)置首頁的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設(shè)計我們的傳真，

31、單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認(rèn)為需要的個人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。

32、接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級。

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34、單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

35、這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。

36、至此，發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計模板，在“傳真控制臺”的界面中，

37、單擊“工具” “個人首頁” “新建”，即可自行設(shè)計傳真的首頁模板。

38、如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或?qū)懽职暹M(jìn)行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么就會進(jìn)入到上文所說的傳真過程進(jìn)行發(fā)送。

39、如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進(jìn)行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么也會進(jìn)入到上文所說的傳真過程進(jìn)行發(fā)送。

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41、接收傳真

42、Windows XP同樣也為我們準(zhǔn)備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺”中，單擊“文件” “立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，

43、在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當(dāng)然也可用打印機打出來。

44、怎么樣，用Windows XP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能。可不知為什么，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，

45、Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個使數(shù)字信號與模擬信號相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，

46、電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。